会展会议策划需解决的问题会展策划师需如何物业

可以走延安三路到胶宁高架路等。预计中山公园的赏花期将持续3个周 会展会议策划需解决的问题 会展策划师需如何策划会议

国内会议策划已经逐步迈向成熟阶段，对于一场好的会议，需要由会展策划师精心的制作才会产生好的效果，所以做为一个会议策划师必须要了解各种产业会展的知识产权问题，并且懂得如何解决这类问题。以下是会议策划师常见的问题和解决方案：

    一、需要做些什么?    会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。    二、谁来筹划会议?    从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是接任务，最终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。    会议筹划者的任务：    1 制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标    2 制定会议议程    3 了解可供使用的场所和设施情况    4 选择或提议合适的场所    5 检查并比较各项设施    6 安排交通事宜    7 协调会务工作人员的活动    8 招收、培训会务人员和广告人员    9 制定可行预算或按既定预算安排有关工作    10 确定各项工作的时间安排    11 视察选定的场所和设施    12 与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司)    13 确定印刷公司    14 安排食品、饮料有关事宜    15 讨价还价    16 同会议发言人和各位贵宾进行联系    会议筹划者的职责：作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。    1 善于与人共事    2 善于注意小节    3 善于解决问题    4 善于与人协商    5 能够管理会议财务事宜    6 熟悉酒店运作    7 能够安排恰倒好处的菜单    8 能够熟练操作电脑    9 能够熟练地与视听服务公司打交道    10 能妥善接待贵宾和外国客人    11 熟知各种礼仪    12 行事果断、执着    三、主要会议类型：    1 销售会议：一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议，或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。    2 年会：可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一次的会员大会。    3 产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。    4 研讨会：是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。    5 专业会议：是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。    6 奖励会议：是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。    7 培训会议：一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所，培训内容高度集中，由某个领域的专业培训人员教授，而且通过培训要实现某些目的和目标。    5：在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，        你就可以做下一步的筹划了：    1 预计召开会议的日期;    2 会议预计召开几天;    3 打算在什麽地方召开会议;    4 会议形式或程序是什麽;    5 需要多大的场地;    6 以前开过这样的会议吗?结果如何;    7 将有多少人到会;    8 会议预算是多少;    9 与会者对费用开支很在意吗?    10 打算选用什麽级别的酒店和设施;    11 打算选用最高级的房间标准是什麽;    12 谁来制作会议邀请函;    13 会议需要向与会者打印相关资料吗?    14 会议的发言人有哪些?    15会议需要什麽样的视听设备;    16 需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;    17 与会者可以携带家属吗?    18 打算为与会者安排一些特别活动吗?打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗?是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗?    19 有谁来承担这些活动的费用。    四、会议筹划步骤：    目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。会议的目标和目的有以下一些：    # 培训 # 通知 # 教育 # 探讨问题 # 做决策    # 引入新事物或介绍新人员    # 激励 # 开发 # 展示 # 促进与改善 # 解决问题    # 讨论如何赢利 # 赢利    有以上会展策划师策划可以看出，会议策划是会议的生命力所在，独具匠心的会议策划是会议成功的前提。会议策划包括：主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。富有创意、令人称绝是我们努力的方向。从会议环境、会议布置到大型展览都能显示出独特的格调、非凡的品位，充分诠释会议的宗旨是客户的意图。别出心裁、引人注目方能使会展活动引人入胜。 （一品威客 anyi）