工作圈重塑移动办公电话会议模式权衡

近日，在用友集团举办的2015 中国企业互联大会上传出消息，用友集团旗下的畅捷通和用友通信将强强联手推出移动互联会议新模式。工作圈的业务协同优势和用友通信的会议功能，不仅提升了会议的便利性，而且借助于云服务模式，可以在会议过程中，随时邀请第三方加入会议、随时分享会议成员之间的资料文档，使会议更加高效。

其罪当诛 工作圈是畅捷通重金打造的移动协同办公平台，其早先推出的企业通讯录、外勤签到、请示、请假、任务、会议、圈子信息交流、沟通讨论组、移动审批等服务，准确契合了移动办公、团队协作沟通需求。用友通信则顺利拿到虚拟电信运营牌照，其主推的工作与工作圈实现完美对接。170号段免费互拨、会议、企业通讯录、投票、留言等功能成为吸引第一批用户最核心的价值。

工作圈此次推出的会议应用，是用友集团旗下产品线整合的经典之作。从软件界面上来看，会议是通过增加一个图标实现的，但其背后，则包含了畅捷通工作圈与用友通信E联系两款产品的深度融合。

在传统会议时代，通常需要在会议开始前，做大量的准备工作。例如，准备好纸和笔、录音笔，查找到参会人员通信录、预定好会议室、准备好会议需要的材料。会后，需要下发会议纪要，并征求各方意见。在这种模式下，企业通讯录的录入、更新、维护需要人工进行，客户资源和信息也仅限于参会人员之间，不能高效分享给其它同事。沟通方式的单一，不能适用于各种工作场景，对场地和地域的要求比较高。

工作圈通过企业通讯录、移动协同、终端客户管理、通信效果管理等功能，使企业通信的效率得到大幅提升。企业通讯录实时更新，可通过快速浏览和查询，并具有安全加密功能。只要访问云端服务器，用户就可一键获得经授权的企业通讯录。会议过程中，可随时加入其它参会人员。还可留言、投票和备忘，大大减少了细微低效的人工工作。通过一键分享功能，会议的相关文档可以快速共享，提升了沟通的效率。通过客户管家模块，工作圈用户可以将客户信息同步上传，从而变单个员工为客户服务为团队协同服务。会议结束后，可通过投票进行决策，快速落实会议内容。管理者还可以通过工作圈全面掌握通信使用详情，管理企业通信支出，节约沟通成本。

对于畅捷通的小微企业客户，更具吸引力的是工作圈各类应用的扩展性和智能化。除了基础应用部分，工作圈还将整合其它产品，例如T+报表、客户管家等。另外，未来推出的企业盘、企业邮箱、工作日志、百度大数据模块等将进一步完善客户的移动办公需求。另外，工作圈还是一个开放的平台，它所吸纳的开发伙伴也将让企业的个性化需求得到释放和解决。